用友ERP系統(tǒng)——用友U8+的成功應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)，但是用友U8+在油漆行業(yè)的應(yīng)用案例。寶塔山可是重要的項(xiàng)目之一。
陜西寶塔山油漆股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱寶塔山油漆）是致力于油漆、涂料、樹(shù)脂及脂肪酸等精細(xì)化工產(chǎn)品研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷售為主的“高新技術(shù)企業(yè)”，也是陜西省首批“制造業(yè)信息化優(yōu)秀示范企業(yè)”、中國(guó)涂料協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位。公司始建于1958年，經(jīng)過(guò)幾代人的拼搏奮斗，現(xiàn)銷量和銷售收入居西北第一。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷俄羅斯、哈薩克斯坦、東南亞等地區(qū)，可生產(chǎn)十八個(gè)大類一千多個(gè)花色品種的油漆，并有相應(yīng)的設(shè)計(jì)施工能力。
而此次用友U8+的關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值在于以下3個(gè)方面：
一、價(jià)格管理與信用控制
管理難點(diǎn)：由于產(chǎn)品種類多，且又分為不同顏色與規(guī)格，同時(shí)客戶分為普通客戶、簽約客戶、簽約授信客戶，不同級(jí)別客戶信用額度不同，如何提高開(kāi)單人員工作效率同時(shí)又避免出錯(cuò)是系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵需求。
關(guān)鍵價(jià)值：在U8+中通過(guò)存貨價(jià)格單實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品定價(jià)，并按不同客戶定義相應(yīng)折扣，流程上定義統(tǒng)一由專人維護(hù)與審核，在系統(tǒng)中首先對(duì)客戶進(jìn)行信用額度定義。在銷售開(kāi)單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出價(jià)格，如果超出信用額度，需進(jìn)行特殊審批權(quán)限后單據(jù)才能保存，從而實(shí)現(xiàn)了高效與集中管理。
二、多配方管理與“得率”
管理難點(diǎn)：由于材料的特性對(duì)產(chǎn)品影響較大，有些產(chǎn)品需按材料的產(chǎn)地區(qū)分為不同配方，另外，有大量的成品漆需按客戶需求定制配方生產(chǎn)，如何有效的統(tǒng)一管理配方并分析出每一批實(shí)際投入產(chǎn)出，即“得率”，成為了企業(yè)實(shí)際管理中的難點(diǎn)。
關(guān)鍵價(jià)值：在系統(tǒng)中首先將同一產(chǎn)品的不同配方定義為不同版本的物料清單，統(tǒng)一由研發(fā)部管理，計(jì)劃部門將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)分廠后，分廠選定配方，下達(dá)內(nèi)部生產(chǎn)訂單。
同時(shí)為了嚴(yán)格管理車間庫(kù)存，在系統(tǒng)中將車間二級(jí)庫(kù)納入系統(tǒng)，建立車間庫(kù)存臺(tái)賬，采用先按生產(chǎn)訂單調(diào)撥再按生產(chǎn)訂單投料的模式。車間實(shí)際投料時(shí)，在系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單，并修改實(shí)際投料數(shù)量。最后，將生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際投料量進(jìn)行對(duì)比分析，再結(jié)合實(shí)際完工量，算出“得率”。
通過(guò)系統(tǒng)對(duì)多配方的管理和以生產(chǎn)訂單為核心的車間物料管理，不僅使企業(yè)統(tǒng)計(jì)每一單的得率變得輕松容易，而且更大程度的提高了企業(yè)追溯每批產(chǎn)品質(zhì)量與成本的水平。
三、成本模擬
管理難點(diǎn)：由于市場(chǎng)原料價(jià)格波動(dòng)較快，產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)多，企業(yè)難以快速、準(zhǔn)確的根據(jù)市場(chǎng)原材料價(jià)格對(duì)各產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行模擬預(yù)測(cè)，因此影響決策，對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)不能做出及時(shí)的反應(yīng)。
關(guān)鍵價(jià)值：成本模擬是根據(jù)產(chǎn)品的配方用料及用量，再結(jié)合最新單價(jià)或結(jié)存單價(jià)、參考成本再加上費(fèi)用對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行模擬測(cè)算。通過(guò)軟件對(duì)產(chǎn)品或產(chǎn)品大類進(jìn)行配方展開(kāi)、逐項(xiàng)取價(jià)，最后再取出產(chǎn)品最新售價(jià)，進(jìn)行毛利測(cè)算。同時(shí)可以選與新產(chǎn)品的產(chǎn)品配方接近的產(chǎn)品作為模擬的基礎(chǔ)，完成對(duì)新品的成本預(yù)測(cè)。
模擬成本的應(yīng)用極大程度的提高了企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)的效率。
因此，通過(guò)U8+對(duì)于寶塔山油漆的成功應(yīng)用，更進(jìn)一步提升了U8+在油漆行業(yè)的應(yīng)用價(jià)值，也讓寶塔山在企業(yè)管理中更加得心應(yīng)手。
